Ekonomiutbildning i Redovisning och bokföring

Mer om Ekonomiutbildning i Redovisning och bokföring

Bokföringslagen

Bokföringslagen är en central lag och innehåller bestämmelser om vilka som är bokföringsskyldiga, räkenskapsårets omfattning, bokföringsskyldighetens innebörd, löpande bokföring och vertifikationer, hur den löpande bokföringen avslutas samt arkivering av räkenskapsinformation. Bokföringslagen talar även om vilka företag som ska avsluta sina räkenskaper genom ett årsbokslut eller en årsredovisning. Bestämmelserna om årsbokslut och årsredovisning finns i årsredovisningslagen.

Bokföringsprogram

Idag finns det ett stort antal leverantörer av bokföringsprogram och en uppsjö av program där många är en del av större affärssystem. Fördelen är att det finns bokföringsprogram anpassade till nästan alla typer av företag, oavsett om man är ett enskilt firma eller ett stor internationell organisation. Det handlar bara om att hitta det bokföringsprogram som passar just ditt företag. Denna guide till rätt bokföringsprogram är en kartläggning uppdelad på företagsstorlek men många bokföringsprogram går att anpassa med påbyggnadsprogram och uppdateringar.

Årsredovisningslagen

Årsredovisningslagen gäller alla företag som är skyldiga att avsluta sin löpande bokföring med årsbokslut och årsredovisning. Årsredovisningslagen innehåller bestämmelser om hur årsbokslut och årsredovisningen ska upprättas, hur tillgångar och skulder ska värderas, vilka ytterligare upplysningar som ska lämnas i årsredovisningen och hur en förvaltningsberättelse och en finanseringsanalys ska vara utformade. Vidare regleras upprättande av delårsrapporter. Lagen innehåller också bestämmelser om offentliggörande av redovisingshandlingar och revisionsberättelser

Årsbokslut

Räkenskapsåret svaslutas med ett årsbokslut och i vissa fall även årsredovisning. Årsbokslutet består ave n balansräkning som visar företagets ekonomiska ställning på bokföringsårets sista dag och en resultaträkning som visar räkenskapsårets intäckter, kostnader och resultat.

• När du gör årsbokslutet måste du se till att:
• De tillgångar som är upptagna i balansräkningen existerar i verkligheten, tillhör företaget och är riktigt värderade.
• Samtliga skulder och andra engagemang finns i balansräkningen.
• Uppgifterna i resultaträkningen på ett rättvisande sätt speglar företagets resultat.

Grundbegrepp i bokföring och redovisning

För att lära sig företagsekonomi måste man börja med att lära sig grunderna och vad de olika termerna betyder

Affärshändelse

De händelser som påverkar företagets ekonomiska ställning till exempel in och utbetalningar, skulder och fordringar, kallas för affärshändelser och det ligger till grund för bokföringen. varje affärshändelse bestryks med en verifikation

Inkomst och utgift

När du har beställt en vara uppstår din utgift i samma ögonblick som du får fakturan i din hand. Om du köper en vara kontant får du en uppgift när du betalt varan och fått kvitto.
Om du fakturerar en kund uppstår inkomsten i samma ögonblick som du skickar iväg fakturan. Betalar kunden kontant får du inkomsten vid betalningstillfället. detta innebär att om du skickar iväg en faktura uppstår kundens utgift när han får fakturan, medan din inkomst uppstod när du skickat iväg den. Inkomster och utgifter kan vara obetalda

Inbetalning och utbetalning

När du får betalt av en kund så sker en inbetalning. Inbetalningen kan vara kontanta pengar, överföring via bank eller plusgiro, betalkort mm.

Inbetalning-Utbetalning=Likviditet=Betalningsberedskap

Intäkter-kostnader

Inkomster under en viss period kallas intäkter. utgifterna under samma period kallas för kostnader. periodens längd varierar beroende på när under året man studerar siffrorna i bokföringen

Kostnader=Det som förbrukas under den aktuella perioden
Intäkter=Det som sålts under den aktuella perioden

Skillnaden mellan företagets intäkter och kostnader utgör företagets resultat

Bokföringens grunder - Debet och kredit

Debet betyder vänster sida och kredit betyder höger sida av ett konto i bokföringen. Skillnaden mellan debet och kredit utgör kontots saldo.

Resultat och balansräkning i bokföringen

Du måste veta vad som är meningen med bokföringen och var de registrerade siffrorna slutligen hamnar för att lättare kunna förstå vad som egentligen nät du registrerar en verifikation.

Varje år avslutas företags bokföringsår med ett resultat och balansräkning. De siffror  du registrerat i din bokföring kommer till slut att hamna i resultat och balansräkningens debet och kredit.

Resultaträkning i bokföring

Vid årets slut sammanställs företagets intäkter och kostnader i en balansräkning. En resultaträkning består av två sidor, där kostnaderna skrivs på den vänstra sidan (debet) och intäkter skrivs på den högra (kredit).

Balansräkning i bokföring

Balansräkningen ska i sammandrag visa företagets samtliga tillgångar, skulder och eget kapital på balansdagen.

Observera att balansräkningen visar företagets ekonomiska ställning vid ett visst datum medan resultaträkningen avser en viss period. I ett företag sker ständiga förändringar bland tillgångar och skulder.
Företagets tillgångar skrivs på debetsidan och skulderna på kreditsidan i balansräkningen. När det gäller eget kapital i handelsbolag bokförs egna insättningar på kreditsidan och egna uttag på debetsidan. I ett aktiebolag är det aktiekapitalet som är ägarnas insats och bokförs på kreditsidan.

Årsredovisning

Alla aktiebolag måste upprätta en årsredovisning som ska innehålla:

• Förvaltningsberättelse
• Resultaträkning
• Balansräkning
• Tilläggsupplysning
• Finansieringsanalys

Förvaltningsberättelse

En förvaltningsberättelse ska innehålla följande:

• Ställning och reslutat
• Väsentliga händelser
• Bolagets verksamhet inom forskning och utveckling
• Förslag till vinstdisposition

Ställning och resultat

Under denna eller liknande rubrik kan upplysningar om företagets ställning och resultat lämnas. Jämförelse med föregående år bör vara med. Även andra viktiga upplysningar om företagets ställning som inte finns redovisat i balans och resultaträkningen kan redovisas här.

• Väsentliga händelser
• Här redovisas händelser av väsentlig betydelse för företaget. Det kan vara händelser som inträffat under räkenskapsåret eller efter dess slut.

Forskning och utveckling

Här behöver naturligvis endas företags om bedriver sådan verksamhet lämna upplysningar.