Ekonomiutbildning i ekonomistyrning

Mer om Ekonomiutbildning i ekonomistyrning

Ekonomistyrning för att uppnå ekonomiska må

Ekonomistyrning är åtgärder osm man genomför på företag för att verksamhetens ska uppnpå sina ekonomiska mål. Ekonomistyrning kan handla om att har förändra medarbetares beteende för att personliga mål och företagsmål går i linje med varandra.
Inom ekonomistyrning finns många olika lösningar och modeller och man arbetar mycket med undersökningar av kostnader och intäckter, mätningar och kontroller, budgetering, kalkyler och åtgärder för att förebygga problem och personen som jobbar med detta är ofta titulerad som Controler.
För att styra människors beteenden för att uppnå ekonomiska mål så arbetar man ofta med bestraffning och belöning där det är en mängd studier visar att det är belöningssystem som är de mest effektiva. Belöningssystemet är mycket viktigt för företag för att motivera medarbetare och är särskilt märkvärt inom säljorganisationer. Belöningssystem är även väldigt präglat av kulturen i landet och mer märkbart i länder med hög individualism till exempel USA som är känd för sina höga bonusar.

Enligt Merchant och van der Stede finns där tre olika styrsätt och i verkligheten som används oftast används:

• Resultatstyrning- Resultatstyrning styr man efter resultaten som baseras på uppsatta mål.

• Handlingsstyrning- Handlingsstyrning använder man för att styra en persons handlingar. Detta kan ske genom att sätta upp regelverk eller att fysiskt förhindra personen att göra vissa saker genom till exempel lösenord.

• Personalstyrning / kulturell styrning låter personalen styra sig själv genom att decentralisera styrningen. Personalstyrning används när prestationer är svåra att mäta. Kulturell styrning är mycket lik persnalstyrning och det bottnar i eget ansvar och stark och stabil företagskultur i verksamheten.

Ekonomistyrning i företag

Det finns ett genomsamt mål för nästan alla företag, det är att öka lönsamheten och inom akteibolag att maximera vinsten på aktierna.  Ekonomistyrning bygger på en affärsplan bestående av handlingsplaner, strategier och övergripande mål som ska översättas till konkreta och mätbara budgetar där oliak chefer får olika budget beroende på struktur, ansvar och hierarki.

Ekonomistyrning med balanserat styrkort

Balanserat styrkort är en modell (Balanced Scorecard) som har som utgångspunkt att traditionell styrning lägger för mycket vikt på enbart det finansiella perspektivet och inte fångar de långsiktiga trenderna. Genom ett balanserat styrkort används en metodför att komplettera styrningen där nödvändiga perspektiv är:

• Kundperspektiv (kundnöjdhet, marknadsandelar)
• Medarbetarperspektiv
• Finansiellt perspektiv
• Interna processer
• Lärande- och utvecklingsperspektiv

Balanserat styrkort är en metod som syftar till att styrning ska bli mer balanserad. Metoden Balanserat styrkort betonar vikten av att förverkliga företagets strategi genom att koppla den till olika mättal och på så sätt föra den närmare det dagliga arbetet.

What gets measured gets done är ett genomgående tema.

De olika perspektiven syftar till att lyfta fram olika aspekter av verksamheten och sammankoppla dem. Dessa aspekter är exempelvis:

• Vision: Vad är företagets vision om framtiden?
• Perspektiv: Vilka är företagets fokusområden?
• Framgångsfaktorer: Vilka är de kritiska framgångsfaktorerna (eng: critical success factors) för att företaget ska nå de strategiska målen?
• Strategiska mål: Om företaget når visionen, var kommer vi då att befinna oss inom respektive perspektiv?
• Handlingsplaner: Hur ser planerna ut för att nå målen för respektive mått?

• Mått: Vilka är nyckelmåtten som indikerar företagets strategiska inriktning? Till varje mått knyts mål för respektive mått.

Ekonomistyrning och bidragskalkyl

En ekonomisk kalkyl som är ganska vanlig är en så kallad bidragskalkyl som används för att ta fram nyckeltal och täckningsbidrag. I en bidragskalkyls kalkyleringsmodell tar man enbart hänsyn till rörliga kostnader eller särkostnader.
Skillnaden mellan produktens särkostnad och försäljningspris blir täckningsbidraget  som visar vilket bidrag, som en produkten ger för att täcka företagets samkostnader och om det  räcker till eventuell vinst.  Bidragskalkylen är effektiv för att räkna ut vinsten och lönsamheten på en produkt, en avdelning ett sortiment etc.

Bidragskalkyleringen sker i stort sett i tre steg:

1. Fastställande av särkostnad och särintäkt
2. Beräkning av täckningsbidraget.
3. Täckningsbidraget jämförs med lönsamhetskrav och samkostnader.

Benchmarking som Ekonomistyrning

Benchmarking används mycket inom företagsekonomi och branscher där man jämför mycket.
Inom Benchmarking finns tre synsätt:

• Konkurrens: Att analyserara likheter och skillnader på konkurrenterna inom sin branchen.

• Intern: Att analysera och jämföra interna enheter till exempel dotterbolag och divisioner.

• Funktion: Analysera framstående företag och inte nödvändigtvis de i samma branch. Se på de företag som i överlag är bäst i klassen.

Ekonomistyrning med Totalkvalitet

Totalkvalitet (Total Quality Management, TQM) syftar till att skapa medvetenhet om kvalitet i hela organisationen. Totalkvalitet har en mycket stor användning inom bland annat tjänsteindustrin och bilindustrin.  Totalkvalitet kräver att företaget upprätthåller kvalitetsstandard i hela sin organisation.

Ekonomistyrning och budget

En budget är en prognos för framtida ekonomiska händelser och fungerar som

• Resultat - planering för kostnader och intäkter.
• Balansräkning - Planering av tillgångar, skulder och eget kapital.
• Likviditet - Planering av inbetalning och utbetalning.

Det är ofta som enbart finansräkningens och resultaträkningens konton som prognostiseras. I de fallen är förändringen i balanserna angivna menindividuella kontona är ej uppskattade vilket gör denna form av budget enbart till en grov bild över förändringar i nettoskulder och nettotillgångar.

För enskilda projekt budgeterar man ofta och även för en organisations olika avdelningar. Man bör ha en ordentlig lagerbudget, produktiuktionsbudget, marknadsföringsbudget med mera. En budgeten är ett viktigt och användbart verktyg i arbetet Ekonomistyrning på företag.

Ekonomistyrning inom statlig verksamhet

Ekonomistyrning inom statlig verksamhets har anpassats då målen avser både resultat och ekonomi. Denna ekonomistyrning har därmed blivit en kombination av finansiell styrning och resultatstyrning. Riksdagen har beslutat om dessa mål för ekonomisk styrning:

• ekonomisk styrning ska bidraga till resursfördelning i enlighet med politiska prioriteringar
• ekonomisk styrning ska skapa förutsättningar för en god kontroll av statens finanser
• ekonomisk styrning ska skapa hög produktivitet och effektivitet i användandet av statens resurser.

Ekonomistyrning med ABC-kalkyl

ABC-kalkylering bygger på att lokalisera vilka aktiviteter som skapar kostnader åt en kostnadsdrivare. Detta kallas processinriktad, det vill säga den följer de händelser som kostnadsdrivaren orsakar.
ABC-kalkylering bygger på tre premisser:

• Det som produceras har egenskaper vilka ger upphov till aktiviteter
• Organisationens mål är att producera tjänster eller varor
• Dessa aktiviteter fordrar ekonomiska resurser och kostar i sin tur pengar.

I samband med produktion är det inte säkert att produkten är kostnadsdrivare för alla aktiviteter, på det sätt som är vanligt för kostnadsbärare inom traditionell kalkylering. Exempelvis en kundorder kan koppla aktiviteter direkt till ordern, likaväl som till de sålda produkterna. Det kan därför vara svårt att avgöra vilken kostnadsdrivare som orsakar en viss aktivitet.
ABC-kalkylen är framför allt ett sätt att fördela omkostnader. Direkt material (om det finns) fördelas fortfarande direkt på produkten. Direkt lön ingår i olika aktiviteter som oftast också är beroende av produkten. Det finns även en grupp omkostnader, så kallade företagsstödjande kostnader, som gäller hela företaget och som regel inte kan fördelas på någon kostnadsdrivare.